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五步详解留学生的档案问题

　　为了方便我国出国留学人员和学成归来人员的档案管理，相关部门已经制定了详细的存档、转出方案。具体操作步骤如下：
 

　　长期存档
 

　　存档对象：准备出国留学或正在国外就读尚未毕业的留学人员(含赴港澳台地区)
 

　　·Step1·

　　在线申请
 

　　(1)登录“中国留学网”http://www.cscse.edu.cn/ ,进入“留学存档”栏目;
 

　　(2)进行在线申请;
 

　　(3)将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
 

　　·Step2·
 

　　请携带以下材料前来我室办理存档手续：
 

　　(1)《存档人员登记表》,“在线申请”提交后打印一份;
 

　　(2)护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;
 

　　(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
 

　　(4)已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;
 

　　(5)已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
 

　　(6)档案保管费按年交纳：10元/ 月(从2013年1月1日起执行);
 

　　*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
 

　　·Step3·
 

　　我处审核上述材料无误后，为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
 

　　档案转至我处的方式有以下两种：
 

　　(1)机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，我们的机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083
 

　　(2)密封自带：请将密封好的档案送至我们的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080
 

　　电话：010-6267 7800


特别提示：
 

　　* 本人须妥善保管好"存档卡"和"教育部留学服务中心收费单"原件;
 

　　* 办理档案退费须提供完整"留学服务中心收费单"原件;
 

　　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还;
 

　　* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处)，需交纳单项办理服务费50元。
 

　　·Step4·
 

　　留学回国后需完成以下的步骤：
 

　　(1)办理国外学历学位认证;
 

　　(2)办理《回国工作就业报到证》及落户手续。
(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab89/default.htm)(回国赴上海、深圳工作的留学人员不需要在我中心办理就业报到和落户手续，办理要求和相关手续请咨询当地人事局)。
 

　　*办理完以上两步，方可办理档案转出。
 

　　·Step5·
 

　　档案转出时需提交的材料：
 

　　(1)具有人事权限的工作单位或人才服务中心开具的调档函原件;
 

　　(2)“存档卡”原件或“委托管理人事档案合同书”原件;
 

　　(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);
 

　　(4)在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件的原件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);
 

　　(5) “留学人员回国工作就业报到证”原件一份(此证须在档案转出前到我中心回国处办理)。【赴上海、深圳两地就业的留学回国人员其就业报到手续在当地有关部门办理，故档案转出时无需提交“留学人员回国工作就业报到证”;由人社部办理在北京落户手续的留学回国人员，须持“留学人员工作分配(调整)通知单”复印件】;
 

　　(6)博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"留学人员回国证明"复印件一份;
 

　　(7)填写完整“留学人员登记表”;
 

　　(8)办理档案手续时存档期限未到的，须凭完整的交费发票原件(2012年9月1日前开具的)或“教育部留学服务中心收款单”原件，进行费用结算。
 

　　注：档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。
 

　　特别提示：
 

　　* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心暂时存放的，必须将户口一并迁出;
 

　　* 党组织关系在我处者，须向我处提供接收方的党组织关系介绍信抬头名称，并补交党费(从存档当月起补交至转出当月);
 

　　* 上述第(2)条的存档凭证遗失者，可凭存档人身份原件来我处补办，须交纳单项办理服务费50元;
 

　　* 未在国(境)外取得学位或不能按上述要求提供转出材料的留学人员，请直接前来我处现场咨询转出事宜。