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留学申请文书CV、PS、WE、WS、RL应该怎么写?

时间:1970-01-01  / 编辑:danyang

  Writing Sample

  写作范例

  Writing Sample对于文科类的很多申请项目来讲,都是必不可少的一份材料,学校需要通过WS来考察学生在多个方面的能力和素质,可以说这是对申请非常重要的一篇文书。

  Writing Sample是文科一部分专业必须要求的,它可以是你的一篇论文,也可以是一篇论文的几个精华片段组合形成的文章,主要是体现你的思考能力、做学术的能力以及写作水平。

  另外,对于学术的研究角度、思考问题的方式、对问题的理解程度等等,也都可以通过WS反映出来。

  文科类的教授们大多喜欢让学生通过论文表达自己的观点,所以在准备WS的时候,可以考虑一下,自己研究的角度和研究的方式与相关导师是不是有相同的地方?如果不同,能不能对导师有一定的补充?

  有些文科专业,对WS的要求非常高,比如Sociology、Political Science、Educational Technology等等PhD申请项目。

  曾经有个西北师范大学教育技术专业的学生,她是在国内一所高校任教的大学老师,负责多媒体课件的制作、教育技术理论的研究、计算机辅助英语教学的理论及实践研究等等工作。由于她在研究生和工作期间发表了几篇论文,所以要求她WS一定要尽可能按照国外paper的格式来写,注意abstract, introduction, conclusion, reference等结构要素。经过反复的修改和润色,最终用于申请的WS起到了很好的效果。

  WS的写作应该注意以下几个要点:

  第一,选题是基础。

  Writing Sample的选题范围其实比较广,不过最好还是根据自己的实际背景和专业知识,写自己最拿手的,如果不是有特别的造诣,我强烈建议沿着自己的专业方向来写。这样可以更好地掌控,做到游刃有余。选题的另一个标准是学校要求。

  比如你选择了某个题目,而该题目和对方学校的方向设置相差很远,人家在审核你材料的时候可能会不太感冒。最后,WS的选题要与其他申请材料形成一致或补充,比如和自己的选校以及PS结合起来。WS即使不能对其他材料的论点形成直接支持,至少也是相关的。

  第二,切记WS的论文属性。

  在具体的写作上,首先要明确是,WS是一篇“论文”,一篇以论述和分析为主的文章,一定不要写成新闻报道。这是我遇到最多的理解误区。新闻报道更注重可读性,WS更注重思想和观点。

  内容上,最好能有相应的理论框架,体现出你是在和某个甚至多个理论进行对话。所以,WS可以是自己对某一个问题进行的一个研究,可以是对某个方向现有研究的综述,也可以是针对某篇文章或某本书写的评论。

  小编个人推荐最好选择对某个问题进行研究的格式,这样会更聚焦。而研究问题的过程中要有对前人成果的评述,即自己的思想,仅是综述或评论略显单薄了点。

  WS也可以在自己的既有成果中发现素材。对于研究生来说,由于写过的文章比较多,可以选择其中一篇。对本科生来说,可以选某门课内的期末论文。一种方案是直接翻译原有的论文,如果自认为原来写得不错的话;一种方案是以现有文章为基础进行改写和扩充;再有就是重新写一篇。

  每种方案都有自己的长处:直接取材翻译可以节省时间,尤其是同时要准备其他申请材料的时候,可能没有足够的时间写WS;重新写虽然费时间,可是如果你考虑把它发展成最后学位论文的话,是值得一写的;一般情况下改写的比较多,因为可以让WS更有针对性。

  对于大部分人来说,由于不具备直接用英语写作的能力,所以一般都是先完成中文稿,然后翻译成英文。如何写一篇中文的论文不用多说,大家都写了这么多年了。不过有一点值得注意,就是在写中文稿的时候适当注意一下自己的用词,看看是否能比较容易地找到对应的英文词。

  第三,翻译时要准确传达专业性。

  如果你决定自己亲自操刀WS的翻译,那我觉得最重要的就是翻译的准确性。尤其是对专业词汇的翻译,一般这些词都有固定的中英文对照,不要自己想当然地乱翻,多咨询一下该专业的人。最后,需要着重提醒的是,老外对个人诚信的看重程度要超过国内。在国内“天下文章一大抄”的大背景下,很多人对抄袭(或者说部分借鉴)已经没有敏感性了。但是在美国,一旦被人发现,后果会很严重。所以在借鉴的过程中一定要仔细注明,越详细越好。

  Recommendation Letter

  推荐信

  推荐信是申请海外院校程非常重要的申请文书,也是给这些海外院校的招生老师一个更客观的视角去了解学生本人,所以推荐信的内容以及推荐人的选择都有很多讲究,下面就是推荐信书写攻略。

  一、推荐信的含义

  在申请研究生课程时,绝大部分学校都要求申请人提交2-3份推荐信,通常称为Recommendation Letter或Reference(多见于英国)。录取委员会除了注重申请人呈现出的主观上的自己,还想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况。因此,推荐信可以提供一种非量化、公式化的评估素材,应该受到重视。

  二、推荐信的内容

  推荐信的核心内容是评估申请者的特质,以及将来在某个特定专业领域发展的潜力。有些学校会提供推荐信表格让推荐人逐一填写并回答问题。例如:

  How long have you known the applicant and in what capacity?

  What are the applicant’s talents or strengths and weakness?

  How would you assess the candidate’s potential for success in the graduate program he or she has selected?

  In your opinion, how could the applicant benefit from attending this graduate program?

  Please provide any additional comment about the applicant's personality, ability, motivation or leadership potential that are relevant to the admissions decision.

  若无特定要求,则以书信的方式撰写即可。从上面几个具有代表性的问题中,可以总结出推荐信的内容包括但不限于:

  1) 申请人与推荐人的关系、认识时间;

  2) 申请人的长处和不足;

  3) 申请人的关键品质和独特个性(如智力、创造力、自信心、人格魅力、以及商学院特别重视的抱负、动机、领导潜力、成熟程度、团队协作精神、沟通技巧等)情况及在其所属群体中的突出程度。

  三、推荐人的选择

  将推荐信核心考察点细分下去,大致可将其总结为三类:一是教育背景、学习能力;二是综合素质、活动表现;三是工作经历、发展前景。

  那么选择什么样的人写推荐信最合适呢?

  通常商学院青睐的是与申请者熟悉的、有过交集或密切联系的、真正欣赏申请者、并且愿意客观地去推荐的人。对一般的本科在读生而言,比较有效的推荐人通常分别来自于专业课老师、班主任(系主任)、以及实习单位领导。

  在具体选择推荐人时应该注意:

  首先,避免亲属或家庭成员。学校一般都明确规定不能由这类人来写推荐信。原因是他们往往很难客观反映事实。在家族企业里工作的申请者,如果一定要请亲属推荐,在写推荐信的时候一定不要表明你们的血缘关系。

  其次,推荐人的职位并不是越高越有利。有些人会困惑于究竟是找班主任还是校长、部门主管抑或公司总经理。应该说,一个身处高位但是和申请人并不熟悉的人写出的一封用在谁身上都合适的推荐信是达不到任何效果的。只有了解申请者及其成长过程、有过共事经历的人才能针对申请者的优缺点进行深入分析,并辅以具体的事例,提供有深度的推荐。

  最后,推荐人的选择应相辅相成,避免重复。学校一般都要求多封推荐信,那么就意味着需要选择不同的推荐人,把侧重点放在不同的地方,每个人有一个集中突出的主题,综合在一起,才能勾勒出申请者全面完整的形象。

  四、推荐信的撰写

  推荐信原本是一种很具隐私性的文件,应该由推荐人亲自撰写、密封并签字。国外录取委员会通常也理所当然地认为申请者是看不到推荐信内容的。所以在表格里经常看到这么一句话:“I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University.” 这意味着申请者放弃(现在或将来)看到这封推荐信的权利。

  然而,由于客观情况(推荐人英语水平、办事风格等)的影响,现在的留学申请当中,有很大一部分推荐信其实是出自于申请者自己之手,推荐人通常只是通览全篇之后负责签字落款。

  那么,申请者要如何写出“看起来真实”的推荐信呢?

  首先,要遵守逻辑关系。不要提及正常情况下推荐人不可能知道的事情。例如,专业课老师往往不熟悉你的课外活动表现,班主任通常不会知道你是否熬夜写论文泡图书馆,一个老师不适合评论申请者在其它课堂上的表现。若情况特殊,一定要交代清楚。

  其次,要以“例”服人。如果一封推荐信只是泛泛而谈流于形式,堆砌了溢美之词却没有具体例子来支撑这些观点,这样的推荐信不仅不能使录取委员会增加对申请者的了解,反而会让他们怀疑推荐人是否有所保留。

  第三,可以适当提及自己的“缺点”。按理说推荐信应该主要阐述优点,但如果只是一味吹捧,不免有粉饰之嫌。如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信显得更真实,还能突出被推荐人的个人特质。例如,“较难平衡学习和生活”可以间接体现出“废寝忘食的态度”,“有时吹毛求疵”其实是在反映“做事认真细致”。

  最后,要全面了解和区分推荐人。包括推荐人的年龄、性格、职务、主要学术研究方向等。由此来设定不同推荐信的语言风格、字体排版,甚至纸张、信封等细节。

  五、推荐信的提交方式

  值得一提的是,除了传统的邮寄纸质推荐信外,现在有很多学校更倾向于通过给推荐人发email并给出具体网址的网络形式提交。这需要申请者跟推荐人提前协商来具体操作。

  总之,CV、PS、WS、RL以及Essay等几类不同的申请材料,在申请中是一个整体,需要从宏观角度来统一协调和规划。比如PS其实就是CV的补充,是对CV中提到的某一个经历或者方面进一步的深入的展开,essay就可以理解为是对PS的进一步补充了。因此,这几份申请材料会从不同的方面和角度来塑造一个形象,给对方留下深刻的印象。那么如果如何完成这些材料,真的需要全面的分析和精心的准备。

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